Jak uniknąć najczęstszych błędów przy zakupie mebli biurowych?

Zbyt mało miejsca do przechowywania, biurka, przy których nie można się skupić i nadmiar elementów wyposażenia – to najczęstsze błędy, które popełnia się przy aranżacji biura. Jak zrównoważyć design z funkcjonalnością biurowego wnętrza? Sprawdź, jak uniknąć błędów i stworzyć przestrzeń, w której praca jest przyjemnością.

Wybieraj meble ergonomiczne – to inwestycja w zdrowie i komfort pracowników

Filarem twojej firmy są ludzie – jeśli nie zapewnisz im komfortowych warunków pracy i nie zadbasz o ich zdrowie, nie będą pracować wydajnie. Poza tym, szef, który dba o ludzi, jest po prostu ceniony i szanowany! Nie popełniaj więc jednego z najczęstszych błędów właścicieli firm: nie zamawiaj pierwszych lepszych mebli – sprawdź, czy są ergonomiczne i jakościowe.

Ergonomia to przystosowanie mebli, urządzeń i systemów do fizjologicznych i zdrowotnych potrzeb człowieka po to, aby optymalizować jego możliwości i zwiększać bezpieczeństwo pracy. 

Zamawiając wyposażenie do biura, skup się na tym, aby dopasować je do rodzaju pracy, którą wykonują pracownicy. Szczególną uwagę należy zwrócić na krzesła i fotele biurowe – dobrym wyborem są modele zgodne z rozporządzeniem MRiPS z 2023 roku, spełniające wszystkie normy BHP. Oprócz tego, rozważ ergonomiczne elektryczne biurka, które można idealnie dopasować do wzrostu pracowników.

Zaplanuj odpowiednią ilość miejsca na przechowywanie dokumentów

Brak odpowiedniej ilości miejsca na faktury, umowy czy projekty potrafi zdezorganizować każde biuro. Przekładanie dokumentacji z miejsca na miejsce sprawia, że łatwo coś zgubić, a piętrzące się na biurkach segregatory i teczki utrudniają codzienną pracę.

Planując aranżację biura, zwróć szczególną uwagę na to, czy została w niej uwzględniona odpowiednia ilość szaf i regałów. Jakie meble do przechowywania sprawdzą się w twojej firmie?

• Regały z otwartymi półkami – zapewniają łatwy dostęp, dlatego można w nich umieścić to, z czego korzystają wszyscy pracownicy.
• Szafy zamykane na klucz – zamknięcie na klucz ogranicza dostęp, dlatego można w nich przechowywać na przykład dokumenty zawierające dane osobowe.
• Wysokie szafy z wieszakami – zapewniają wygodne przechowywanie odzieży wierzchniej pracowników.
• Kontenerki przy biurkach – te niewielkie komody na kółkach są idealne do schowania rzeczy osobistych czy artykułów biurowych.

Nie zapominaj o tym, że w prawie w każdej firmie część dokumentów wymaga przechowywania w miejscu, do którego mają dostęp tylko określone osoby. Planując więc szafy i regały, zadbaj o to, aby przynajmniej jakaś ich część była zamykana na klucz.

Zadbaj o spójność koncepcji aranżacyjnej

W biurze kilka godzin dziennie spędzają twoi pracownicy, a nierzadko bywają w nim również klienci. Jest więc zarówno miejscem pracy zatrudnionych w nim osób, ale i wizytówką firmy! Pamiętaj o tym, myśląc o jego aranżacji – zaplanuj jedną koncepcję: nowoczesną, klasyczną albo stylizowaną na retro.

Nie popełniaj tego błędu i nie wstawiaj do niego przypadkowych mebli z różnych sklepów. Zdecyduj się raczej na jeden kolor i motyw przewodni, a następnie kierując się nimi, skomponuj zestawy. Dobrym i ponadczasowym połączeniem jest na przykład drewno i biel czy też srebro i czerń.

Pamiętaj, że biuro musi być przestrzenią, w której panują warunki idealne do skupienia się – zbyt krzykliwe kolory i nadmiar dekoracji temu nie służą. Nie wiesz które meble będą dobrze razem wyglądały? W Sove.pl ułatwiamy ci zadanie, oferując całe zestawy mebli biurowych w nowoczesnym stylu.

Przed tobą aranżacja biura? To łatwiejsze niż myślisz! Przyjazna i sprzyjająca atmosferze pracy przestrzeń jest uporządkowana i harmonijna. Zadbaj o to, aby jak najwięcej dokumentów było schowanych, a pracownicy mieli do dyspozycji wysokojakościowe i komfortowe meble biurowe. To wystarczy!