Jak urządzić biuro w ograniczonej przestrzeni? Praktyczne porady dla małych firm

Małe biuro, wielki problem z aranżacją? Nie musi tak być, jeśli zastosujesz kilka podstawowych zasad urządzania niewielkich przestrzeni. Wielofunkcyjne meble, spójna kolorystyka i proste formy to gwarancja, że „serce” twojej firmy będzie praktyczne i estetyczne. Sprawdź, jak urządzić biuro, w którym chce się pracować.

Małe biuro – kompaktowe zestawy mebli w jednej estetyce

W małych przestrzeniach ogromną rolę odgrywa spójność: zarówno kolorów, jak i form. Marzy ci się vintage biblioteczka z ciemnego drewna? W niewielkim biurze będzie wyglądała nieproporcjonalnie, a do tego zajmie zbyt wiele miejsca. Co więc zamiast niej? Meble w nowoczesnej, prostej formie, które nie przytłoczą przestrzeni.

Aby biuro wyglądało na schludne, uporządkowane i harmonijne, wybierz meble w jednej kolorystyce i w jednym stylu. W naprawdę małym biurze najlepiej będą prezentowały się jasne barwy: biel, beż, jasna szarość.

Podobnie podejdź do wyboru kolorystyki ścian i krzeseł biurowych. Zamiast krzykliwego designu postaw na uniwersalne, klasyczne wzornictwo – w tak wyposażonych przestrzeniach pracuje się po prostu lepiej. Jesteś miłośnikiem kolorów? Niech wystąpią w biurze w postaci detali: ramek na obrazy, wazonów czy fotela w recepcji.

Meble do przechowywania – jedna szafa zamiast kilku regałów

W niemal każdej firmie przechowuje się umowy, faktury, projekty i inne dokumenty. W kancelariach czy biurach księgowych dodatkowo korzysta się z kodeksów prawnych i innych podręczników. Zamiast jednak do każdego biurka dostawiać regał, zaplanuj jedną większą szafę na wszystko to, do czego dostęp muszą mieć wszyscy pracownicy. W zależności od wielkości biura może to być zestaw: szafa zamykana + otwarty regał albo tylko szafa zamykana. Takie rozwiązanie to same zalety: wszystkie ważne dokumenty będą w jednym miejscu, a do tego ograniczysz liczbę mebli.

Twoi pracownicy potrzebują niewielkich szafek, w których zmieszczą się ich akcesoria biurowe i osobiste? Najwygodniejszym rozwiązaniem w małych biurach są kontenerki na kółkach, które można dowolnie ustawić – zarówno przy biurku, jak i pod nim.

Jak urządzić małe biuro, w którym każdy ma prywatność?

Czy kilka osób pracujących na niewielkiej przestrzeni ma szansę skupić się na swoich obowiązkach i nie rozpraszać towarzystwem współpracowników? Tak – warunkiem jest takie zaaranżowanie przestrzeni, aby jedna osoba „nie zaglądała” drugiej w ekran komputera. Jednym z rozwiązań jest zestaw z czterema ergonomicznymi biurkami. Stoją one blisko siebie, a więc nie zajmują dużo miejsca. Biurka, które są ustawione naprzeciwko siebie pozwalają pracownikom skupić się na pracy i nie rozpraszać bliskością innego współpracownika. Z kolei biurka ustawione jedno obok drugiego można rozdzielić specjalną przegrodą biurową.

Małe biuro dla niewielkiej firmy może wyglądać stylowo, profesjonalnie, a przy tym być funkcjonalne. Sekretem udanej aranżacji jest wizualny porządek: jednolite meble utrzymane w tej samej stylistyce, stonowane barwy i proste formy. Porządek ułatwi również odpowiednia liczba mebli do przechowywania – nie trzeba jednak wstawiać regałów, szafeczek i regalików! Jedna większa szafa w niedużych firmach jest najczęściej wystarczająca.