Jaki budżet zaplanować na meble biurowe?

Przed tobą planowanie aranżacji biura i nie wiesz, ile pieniędzy na to potrzebujesz? Na takie pytanie nie ma jednej odpowiedzi. Wszystko zależy, od tego jak duże jest biuro, ile pracuje w nim osób i jakie są ich potrzeby. Analizujemy, ile mogłoby kosztować biuro wyposażone meblami SOVE!

Ile kosztuje wyposażenie biura – od czego zależy budżet?

Oczywistym jest fakt, że finalny koszt wyposażenia biura jest zależny od wielu czynników, takich jak:

• liczba stanowisk w biurze (ile biurek i krzeseł potrzeba?)
• rodzaj pracy i potrzeby firmy (czy potrzeba dużo szaf na dokumenty?),
• design i materiały wykonania mebli,
• wykorzystanie nowoczesnych technologii (biurka z regulacją wysokości czy zwykłe?).

Wyposażenie biura może zatem kosztować zarówno kilkanaście, jak i kilkadziesiąt tysięcy złotych. W SOVE proponujemy rozwiązania zarówno dla firm, które dysponują niewielkim budżetem, jak i przedsiębiorstw, które chcą wydać na urządzenie biura więcej.

Liczba stanowisk i powierzchnia biura

Koszt urządzenia biura przede wszystkim zależy od tego, jak wiele osób jest  nim zatrudnionych i ile osób będzie mieć własne stanowiska. Im większa liczba pracowników, tym więcej potrzebujesz:

• biurek do biura,
• krzeseł biurowych,
• kontenerków przy biurkach,
• szaf biurowych i regałów na dokumenty,
• szaf na okrycia wierzchnie.

W dużych firmach z reguły pracuje się z wieloma dokumentami, analizuje faktury, umowy, korzysta z kodeksów czy innych instrukcji. Konieczne jest więc wyposażenie biura w odpowiednią liczbę szaf (również tych zamykanych na klucz) oraz regałów.

Rodzaj pracy i potrzeby użytkowników

Wyposażenie biura zależy również od tego, czym zajmuje się firma. W biurach rachunkowych niezbędne są nie tylko biurka, ale i zamykane na klucz szafy – tylko w ten sposób można bezpiecznie przechowywać faktury i umowy. Z kolei w firmach, w których pracują programiści czy graficy, konieczne są ergonomiczne, super wygodne fotele biurowe – tacy specjaliści spędzają na nich bowiem wiele godzin. Kancelarie czy biura, w których odbywają się spotkania z klientami wymagają zapewnienia przestrzeni na takie rozmowy, co oznacza wyposażenie firmy w pojedyncze biurka i więcej krzeseł.

Przykładowe przedziały cenowe – biurko, fotel, szafa, regał

Jak więc wygląda urządzenie biura w praktyce? W ofercie SOVE znajdziesz zestawy mebli w różnych przedziałach cenowych.

Funkcjonalne zestawy do małych firm lub gabinetów specjalistycznych

Zestawy do home office, małych firm albo gabinetów specjalistycznych zaczynają się już od nieco ponad 1700 zł. Tego typu gotowe komplety mebli obejmują zwykle biurko, zamykaną szafkę i kontenerek mobilny. Koszt krzesła to nie mniej niż 700 zł. Jedno dobrze wyposażone stanowisko biurowe kosztuje więc minimum około 2500 zł.

Jeśli nie ma potrzeby, aby przy każdym biurku znajdował się kontenerek albo szafka, koszt stanowiska znacznie się zmniejsza. Najtańsze biurka z oferty SOVE kosztują około 400 zł netto. Cena zestawu biurko+ krzesło spada więc do nieco ponad 1000 zł.

Jeśli potrzebujesz kompletu mebli biurowych, który zawiera dodatkową szafę czy regał, w SOVE znajdziesz takie meble w cenach zaczynających się od 3500 zł.

Kiedy warto dopłacić – np. do biurka z regulacją lub lepszego fotela?

Dla większości managerów i kierowników komfort zatrudnionych osób jest priorytetem – im większa wygoda pracy, tym większa efektywność i lepsze rezultaty. Aby współpracownikom pracowało się jak najlepiej, warto zacząć od podstaw, czyli właśnie od jakościowego wyposażenia ich stanowisk pracy.

Na meblach biurowych nie warto oszczędzać szczególnie wtedy, gdy pracuje się przy nich wiele godzin – wówczas warto postawić na wygodniejsze i lepsze jakościowo fotele, a także wyposażyć stanowisko w podstawkę pod laptopa oraz matę redukującą zmęczenie.

Inwestycja w lepsze biurka, np. z regulowaną wysokością jest opłacalna wtedy, gdy część pracowników pracuje z domu, a pozostali z biura. Nie trzeba wówczas kupować biurka każdej osobie – wystarczy 1-3, ale z regulacją wysokości.

Budżet a etap rozwoju firmy – jak nie przepłacić na start?

Marzy ci się świetnie wyposażone biuro, w którym każdy pracownik ma do dyspozycji szafki, kontenerki, a sala konferencyjna zawiera wielki stół i piękne krzesła? Zanim przeznaczysz na urządzenie biura wysoki budżet, przeanalizuj czy na pewno w tym momencie takie wydatki są konieczne. Na początkowych etapach rozwoju firmy, zwykle wystarczą nieduże zestawy mebli. Jeśli zatrudniasz 1 czy 2 pracowników, nie musisz kupować więcej stanowisk, nawet jeśli plany rozwoju firmy są duże! Modułowe meble dostępne w SOVE to łatwy i wygodny sposób, aby stopniowo dokupować kolejne elementy – wraz ze zmieniającymi się potrzebami twojego biznesu.

Zatem, ile kosztuje wyposażenie biura? Pojedyncze stanowisko wyposażone z meblami od SOVE to koszt zaczynający się od około 1200 złotych. Mnożąc to przez liczbę stanowisk i doliczając do tego szafę i regały na dokumenty, można łatwo wyliczyć finalny koszt.